Pengertian Dokumentasi & Tujuannya

Istilah dokumentasi sudah tidak asing lagi ya bagi kita, apalagi dalam suatu kegiatan apapun pasti kita selalu mendokumentasikannya agar momen tersebut dapat dijadikan simpanan maupun sejarah untuk kita.

Nah lalu apa sih sebenarnya arti dari dokumentasi itu, berikut penjelasannya:

Pengertian Dokumentasi & Tujuannya

Berikut penjelasan mengenai dokumentasi.

Pengertian Dokumentasi

Dokumentasi secara umum memiliki dua pengertian, diantaranya adalah sebagai berikut:

  • suatu bentuk materi yang memberikan sebuah informasi kepada individu maupun kelompok yang resmi dan juga berfungsi sebagai catatan.
  • suatu tindakan untuk mencatat serta mengelompokkan informasi baik itu secara tertulis, gambar, foto, video dan sejenisnya.

Arti lain dari dokumentasi adalah suatu bentuk aktivitas yang dilakukan secara teratur yakni pengumpulan data, pencarian, penyelidikan, pemakaian, serta penyediaan dokumen agar dapat memperoleh keterangan, titik terang, pengetahuan dan bukti sehingga dapat disebarkan kepada penggunanya atau yang membutuhkan.

Dokumentasi juga bisa digunakan sebagai barang bukti yang akurat dan baik, sehingga dapat dijadikan sebagai sumber informasi.

Ada sebagian orang yang mungkin menyamakan antara dokumentasi dan juga arsip, padahal pada kenyataannya tidak selalu seperti itu.

 

Pengertian Dokumentasi Menurut Para Ahli

Ada banyak sekali para ahli yang ikut serta dalam mengemukakan pendapatnya mengenai dokumentasi. Berikut penjelasannya:

1. Menurut Nurhadi Magetsari, dkk

Dokumentasi adalah segala sesuatu yang dapat direkam baik itu dari jenis, bentuk, maupun sifatnya serta dapat juga ditulis sehingga dapat menyampaikan informasi yang nyata atau fakta.

2. Menurut Tung Palan

Dokumentasi adalah suatu bentuk catatan yang asli dan nyata serta dapat dibuktikan kebenarannya secara hukum, sehingga dokumentasi tersebut berisi data – data yang lengkap dan juga nyata.

3. Menurut Paul Marie Ghislain Otlet

Dokumentasi adalah suatu kegiatan yang berisi pengumpulan, pengolahan, penyimpanan kemudian dapat ditemukan kembali dan juga penyebaran dokumen.

4. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Dokumentasi adalah suatu proses pengumpulan, pemilihan, pengolahan dan juga tentang penyimpanan informasi baik itu di bidang pengetahuan, pengumpulan bukti dan lain sebagainya baik itu berupa tulisan, gambar dan lain sebagainya.

Tujuan Dokumentasi

Adapun tujuan dari dokumentasi diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Untuk mencari dan mengumpulkan bahan

2. Untuk mencatat, merekam dan mengolahnya

3. Untuk mempublikasikan dokumen yang ada

4. Untuk melakukan pengarsipan.

Demikian ulasan tentang Pengertian Dokumentasi & Tujuannya. Semoga bermanfaat. Terimakasih 🙂

Penulis Ardeva

Share